Jedes Unternehmen verfügt über Dokumente oder Dateien in zahlreichen Varianten und großen Stückzahlen.
Sobald diese Dokumente oder Dateien extern genutzt werden sollen, wird es kompliziert.
Sobald diese Dokumente und Dateien von mehreren Nutzern genutzt werden sollen, ganz gleich, ob es sich dabei um interne oder externe Nutzer handelt, wird es noch komplizierter.
Die neuen Cloud-Technologien machen es spannend und überhaupt erst möglich, jedoch werden die Anforderungen eines einzelnen Unternehmens hier kaum berücksichtigt.
Wir sehen auch potenzielle Gefahren, die durch den Einsatz dieser Technologien entstehen können, weil das Unternehmen die Kontrolle über die eigenen Informationen verliert.
Es gibt jedoch Technologien, welche die Informationen und ihren Wert schützen, aber ebenfalls die Möglichkeit bieten, unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte frei darauf zugreifen zu können.
Wir möchten dieses Thema gerne mit Ihnen gemeinsam erörtern und Ihre Bedarfe erkennen.
Zusätzlich möchten wir Ihnen zeigen, was heute mit den Techniken möglich ist.
Wir möchten, dass dieses System Daten, Dateien oder Dokumente, einzeln oder im Paket, für berechtigte Personen intern und extern verfügbar macht.
Wir möchten auch, dass das System die Nutzung zwar gestattet, aber die Versionsverwaltung behält und den Zugriff dokumentiert.
Wir möchten außerdem, dass dieses System Sie informiert, wenn auf Ihre Daten zugegriffen wird
So können wir gewährleisten, dass Sie wesentlich effizienter und ohne eine Diskussion um die Versionierung, gemeinsam mit Kunden oder Lieferanten an Informationen und Daten arbeiten können.