Kick off für Experten Ring aufzuwerten und besser zu organisieren

Einladung vom 16.01.26

Liebe Dienstleister im BVMW Kreis Soest,

Sie/Ihr kennt alle unsere 2xjährlich stattfindenden Expertentreffen im BVMW. Ziel ist es hier, eine branchenübergreifende Vernetzung untereinander zu erreichen und so die Option gegenseitiger Empfehlungen oder Kooperationen zu ermöglichen, indem man sich und die angebotenen Leisrungen besser kennen lernt. Um dieses Netzwerk in eine Community zu überführen und die genannten Ziele noch besser zu erreichen, bieten wir zusammen mit unserem Mitglied Stelle innovativ aus Lippstadt die Möglichkeit, über eine onlinegestützte Plattform diesen Ansatz weiter zu entwickeln. Dieses Konzept möchten wir gerne mit einigen von Ihnen/euch in einem Kickoff-Meeting diskutieren. Erste Informationen vorab sind hier und dem beigefügten Link zu finden:

Zielsetzung

Der Expertenring das BVMW ist ein hervorragendes Instrument Experten und Unternehmen zusammenzubringen. Leider ist die technische Ausstattung und Organisation nicht ausreichend, um dieses Ziel zu erreichen. Dazu haben wir unter THEMEN.TEAM/ERBO einen Vorschlag ausgearbeitet. (ERBO = Experten Ring besser organisieren)

Ziel des Termins

In dem Kick off soll eine Gruppe gegründet werden, die mit uns gemeinsam diesen Vorschlag prüft, optimiert, plant, und dann umsetzt.

Agenda

  • Minimale Vorstellung von uns
  • Minimale Vorstellung der geplanten Techniken
  • Beispiel für den Einsatz von KI für diese Aufgabe
  • Erörterung der Themenbereiche aus THEMEN.TEAM/ERBO
  • Definition der Teilnehmer
  • Planung der nächsten Schritte

erwartetes Ergebnis

Es soll geplant werden wie der Vorschlag „ERBO“ umgesetzt werden soll und welche Teilnehmer dran mitarbeiten

Termindaten

Hierfür haben wir am die28.01.26 von 17:00 bis 19:00 Uhr die Möglichkeit, uns bei Stelle innovativ im Motion Center in Lippstadt, Welserstr. 6 zu treffen. Wir möchten dies bewusst im kleineren Kreis von max. 8 Teilnehmern durchführen, um effizient und zielführend das Thema zu besprechen. Deshalb schreibe ich zunächst nur ausgewählte Teilnehmer aus verschiedenen Branchen an.

Bitte teilt/teilen Sie mir als Antwort auf diese Mail mit, ob Sie/ihr teilnehmen möchtet.

Mit freundlichen Grüßen

Andreas Kerschl

Beauftragter des BVMW Kreis Soest


Teilnehmer

folgende Teilnehmer haben zugesagt

Jürgen Klemm, Jürgen Klemm Personalberatung

Jutta Moschner, JM Organisationsentwicklung

Andreas Paulus, Proxima Arbeitssicherheit

Rafael Grabenschröer, Scoreworx

Markus Oel, Evospark (kommt evtl. mit einem Kollegen)

Andreas Kerschl (BVMW)

Jan Stelle (Stelle Innovativ)

Uwe Stelle (Stelle Innovativ)


Tagesordnung

Nachfolgend die Tagesordnung für den Termin

Minimale Vorstellung von uns

Stelle Innivativ ha das Ziel Unternehmen in den Bereichen Organisation, IT, und Geschäftsabläufen besser zu machen

weitere Informationen zum Unternehmen

Mit der Initiative AUFGEHTS möchen wir eine Gemeinschaft von Unternehmen aufbauen, die dieses Ziel gemeinsam erreichen möchten

weitere Informationen zu aufgehts

Wir arbeiten in Themen um die vielen Veränderungen bewältigen zu können

der Themen Speicher

Minimale Vorstellung der geplanten Techniken


Vorstellung OABO

Beschreibung

Vorstellung IABO

Beschreibung

Vorstellung OABOATWORK

Ein Coudraum in dem das OABO benutzt werden kann.

Vorstellung KOMATWORK

Ein Coudraum für die Kommunikation und Präsenzen

Vorstellung KIABOATWORK

Ein Coudraum für die Anbindung der Unternehmen an KI


Beispiel für den Einsatz von KI für diese Aufgabe

KI Abfrage über KIABOATWORK

Abfrage von KI Informationen integriert in die Office Automation Software ohne eigenen Account

KI Abfrage über CHATGPT

Abfrage von KI Informationen integriert in die Office Automation Software mit eigenen Account

IABO Adressfinder

Anwendung für Adressbeschaffung zur Kommunikation

KIKON eigenes Modell in KIABOATWORK

Ein eigener Süeicher Speicher für Wissen zur Anwendung der KI

Erörterung der Themenbereiche aus THEMEN.TEAM/ERBO


Konzept

Zentrale Themen der Organisation

  • Gemeinschaft abbilden: Eigene Präsenz für den Expertenring.
  • Adresspool: Gemeinsames Adressbuch für die Zusammenarbeit.
  • Kommunikation: Aufbau eines zentralen Kommunikationssystems.
  • Schwarmwissen: Wissensspeicher für Unternehmen und Experten, ergänzt durch ein KI-Modell.
  • Themenverarbeitung: Strukturierte Bearbeitung von Themen.
  • Veranstaltungen: Organisation von Events für Unternehmen und Experten.
  • Effiziente Abläufe: Einsatz von Office-Automation-Techniken.

Strategische Entwicklung

  • Ziele: Gemeinsame strategische Ziele mit Statuskontrolle.
  • Planung: Detaillierte Planung der Schritte.
  • Beschlüsse: Dokumentation und Überwachung aller Entscheidungen.
  • Ereignisse & Einflüsse: Bewertung und Anpassung bei strategischen Änderungen.

Rollen im Expertenring

  • Koordinator: Verantwortlich für funktionelle Anforderungen und Änderungen.
  • Experte: Unternehmen mit Fachwissen in bestimmten Bereichen.
  • Unternehmen: Alle Firmen, die den Expertenring nutzen.
  • Interessierte: Personen mit Interesse, aber ohne aktive Teilnahme.
  • Themenmanager: Koordination und Überwachung einzelner Themen.

Speicher und Ressourcen

  • Themenspeicher: Alle Themen und Informationen.
  • Informationspool: KI-Modell für definierte Inhalte.
  • Adresspool: Verwaltung aller Adressen und Merkmale.
  • Veranstaltungen: Ablage von Präsentationen und Eventinformationen.

Definition der Teilnehmer

wer wird mit usn gemeinsam weiter an ERBO arbeiten ?


Planung der nächsten Schritte

welche nächsten Schrittte werden geplant ?