Veranstaltungen besser und einfacher durchführen
Immer wieder kommt es vor, dass Veranstaltungen aus verschiedenen Gründen scheitern:
Diese Liste lässt sich endlos fortsetzen. Viele Unternehmen, die Veranstaltungen ausrichten, können es besser und stehen eigentlich für bessere Abläufe. Jedoch kann man oft erkennen, dass für die Durchführung von Veranstaltungen keine Standards und Regeln gelten, die ein Qualitätsniveau sicherstellen würden. Entsprechend ist das Ergebnis.
Wir kennen alle dieses Problem, dass eine Veranstaltung mit viel Energie durchgeführt wird und am Ende sich alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer fragen, ob Kosten und Nutzen für diese Veranstaltung im Zusammenhang stehen oder ob man das Ganze nicht einfacher hätte gestalten können. Genau hier möchten wir ansetzen.
Wir möchten mit einem Leistungsanbieter gemeinsam die Strukturen, Organisationen, Abläufe und Werkzeuge für eine Veranstaltung, die es sicherlich alle schon gibt, zusammenbringen und dafür sorgen, dass solche Veranstaltungen effizient, sicher, sauber und erfolgreich durchgeführt werden können.
Wir wünschen uns für Veranstaltungen eine Automatisierung, bei der wir das Grundsystem aufbauen und dann für die einzelne Veranstaltung mit Inhalten füllen, je nach den individuellen Anforderungen der Veranstaltung. Wir müssen uns fragen, was für eine Veranstaltung gewünscht ist und das Notwendige abdecken. Dabei geht es auch um die Dinge, die der Veranstaltungsbesucher sich wünscht, aber vorher noch gar nicht benennen kann. Wird die Struktur der Veranstaltung standardisiert, dann ist das um ein Vielfaches besser als alles, was bis jetzt da war, wird aber nur einen Bruchteil davon kosten. Von der Idee der Veranstaltung bis zur Bereitstellung aller Information muss alles automatisiert werden. Es muss aufhören, dass irgendjemand verspricht, eine PowerPoint-Präsentation zu versenden, es dann aber nicht tut.
Unsere Idee: Die Gemeinschaft muss die Veranstaltung organisieren, so dass sich jemand aus einem Katalog von Veranstaltungen die Passende heraussuchen kann und so die Veranstaltung planen, automatisiert einsteuern und benutzen kann. Dabei muss eine Verbindung zwischen den Themen, die die Menschen beschäftigen, und der Veranstaltung oder der Reihe von Veranstaltungen. stattfinden. Bei jeder Veranstaltung muss der Nutzen für den Besucher im Vordergrund stehen. Nur teilzunehmen und anschließend wieder ins Tagesgeschäft zurückzukehren, macht keinen Sinn. Eine Veranstaltung darf nie wieder mit einem Riesenaufwand durchgeführt werden, wenn nicht ein Nutzen oder Mehrwert für den Besucher dabei herauskommt.
Es ist wichtig, dass die Trennung zwischen der fachlichen Kompetenz für das Veranstaltungsmanagement und der technischen Kompetenz für die Software voneinander getrennt betrachtet werden und jeder dem anderen den Respekt für seine Bereiche zollt. Beim angehenden Leistungsanbieter für Events wurde festgestellt, dass die Ideen und Anregungen für die Veranstaltungsart der interaktiven Veranstaltungen hervorragend aufgebaut werden und dessen Ideen für die Veranstaltung für Teilnehmer und Veranstaltungsanbieter einen sehr hohen Nutzen haben. Die Idee ist, dass wir einen Ablauf inklusive der Software für die Durchführung für eine Veranstaltung unter Verwendung von Regeln und Prozessen definieren, die den maximalen Nutzen und die effizientesten Abläufe gestalten. Die Auftraggeber der Veranstaltung sollen damit ein Produkt bekommen, mit dem sie die volle Kompetenz der Durchführenden nutzen können, um die bestmögliche Veranstaltung durchzuführen. Die Auftragnehmer der Veranstaltung sollen Regelwerke haben, damit sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden müssen und optimal kalkulieren können. Die Moderatoren der Veranstaltung müssen nicht jedes Mal neu gesucht werden, da wir sie zur Verfügung stellen. Alle Akteure der Veranstaltung sollen optimal in die Strukturen eingebunden werden und ihre Leistung im Rahmen dieser Strukturen maximal zur Verfügung stellen. Ziel muss es sein, die Veranstaltungsteilnehmer perfekt durch den Ablauf zu führen - von der Buchung der Veranstaltung bis zur Nachlese. Sie sollen aus der Veranstaltung einen maximalen Nutzen ziehen.
Wenn Sie Interesse daran haben, dieses Thema zu bearbeiten sich ein für Sie optimales System mit einem Leistungsanbieter wünschen, dann melden Sie sich gern bei uns.
